מנהלים יקרים, רגע לפני פתיחתה של שנה חדשה ראוי שנעסוק גם בהשראה!
אנחנו מאמינים שהכלים שריכזנו עבורכם ליצירת השראה יוכלו לסייע לכם להשיג את מטרות המחלקה שאתם מובילים ולעמוד ביעדים בצורה טובה יותר, קלה יותר, נעימה יותר וכמובן – באופן שיעורר הרבה יותר השראה!
אז בבקשה –

בקצרה, מה זו השראה?

יש כל מיני הגדרות וכיוונים להשראה, ריכזנו עבורכם 3 הגדרות שקולעות יותר לטעמינו:
1. מישהו או משהו שנותן לנו רעיונות לעשייה
2. רעיון/מחשבה/תובנה פתאומית ש'נוחתת' עלינו
3. מישהו שאנחנו מעריכים ורוצים להידמות לו

ואיך השראה קשורה בניהול מוקד?
לאחרונה אנחנו מדברים על מנהיגות ניהולית. מנהל  לא רק מנהל את צוות העובדים ומשימותיהם, הוא בהכרח מוביל ומנהל גם את כל מערכת האמונות והתפישות שלהם ביחס לעבודתם.
רוצים להיות גם מנהיגים? הקפידו על העברת מסרים הנוגעים לאמונות ולערכים שלכם  – במילים, במעשים וברמה היומית השוטפת. כוח המנהיגות הניהולית גדול בהרבה מכוחה של הסמכות. אם בשיחות אישיות או בישיבות, אם בפגישות אישיות ובפגישות עבודה, בכל התקשרות עם הצוות שלכם – דברו את הערכים המנחים אתכם, ועוררו השראה!

3 כלים יישומיים לעורר השראה בקרב העובדים שלכם

1. 1. 1. 1. פעלו בהתלהבות וצרו חשיבות בעשייה:  

         מנהל שמקפיד לשתף את הצוות שלו בנוגע לעומס עבודה, תסכולים מול גורמים בארגון, חוסר היכולת שלו לסבול את X וכן הלאה, הוא בהכרח מנהל שלא מעורר השראה. במקום זאת, הוו דוגמא לנלהבות מהעשייה שלכם והראו לצוות שלכם שאתם אוהבים את מה שאתם עושים. חשוב שיבינו שיחד עם כל העומס, אתם חשים תשוקה בעשייה היומיומית שלכם. התלהבות מסוג כזה מדבקת הרבה יותר והיא גם תהווה תזכורת מוחשית לסיבה הם בעצמם חלק מהמחלקה.

   1. איך עושים את זה? קבלו רעיונות –
   2. ✨ שתפו בהישגי ביצוע ברמה השוטפת ובעשייה משמעותית וממוקדת שהובילה להצלחת הארגון כולו
   3. ✨ שתפו בסיפורי הצלחה של עובדים שהתקדמו בחברה ובכלל
   4. ✨ שתפו בסיפורי הצלחה של הארגון כולו – הישגים מרשימים והצלחות עבר והווה
   5. ✨ שתפו בסיפורי ההצלחה שלכם – כמנהלים ועל הדרך שעברתם כדי להגיע לעמדה זו

   1. 2.  עודדו והטמיעו הרגל ושפה של 'הערכה עצמית חיובית':  

      יש הרבה סיבות טובות ונכונות להעריך את עצמינו לטובה. וככל שצוות העובדים שלכם, ברמה הקבוצתית והפרטנית, יחזיק בהערכה עצמית גבוהה יותר, תוכלו למצוא אותם חיוביים יותר ביחס לעשייה שלהם ובעלי יכולת התמודדות גבוהה יותר במצבים מורכבים.
      בטוח שאתם מכירים אנשים בחייכם שמקרינים 'אנרגיות חיוביות' או בשפה פשוטה יותר 'ווייבים טובים'. מי לא רוצה להיות בחברתם של אלו?! ככה בדיוק אתם רוצים לפגוש את את העובדים שלכם מדי יום. ככה תרצו שהם יפגשו האחד בשני וגם בלקוחות וכך תרצו שתתפש האווירה בארגון כולו בסופו של דבר.אז..אתם שם?

   2. 
      איך עושים את זה? קבלו רעיונות –
      ✨ עודדו את הצוות שלכם לשתף באירועים משמחים וטובים המתרחשים בחייהם – בעבודה ובכלל
   3. ✨ ספקו דוגמא אישית והעריכו את עצמיכם, כן, כן, את עצמיכם! על הישג משמעותי או על אירוע משמח שקרה
      לכם. אתם תתחילו והם ימשיכו.
   4. ✨ התחילו את הבוקר במתן הערכה והכרה לאחד מחברי הצוות או לכולם יחדיו על יום האתמול. גם אם זה
      לא פשוט וגם אם לא עומדים ביעדים בשלב זה, זו הדרך להישגים. מצאו את הדבר האחד עליו תוכלו לחזק ובאמצעותו
      תוכלו להעצים את הצוות
   5. ✨ הקפידו לדבר את 'שפת הכן' – מה כן ניתן לעשות ומה כן אפשרי, למרות שהמציאות לעיתים קרובות מורכבת
      ומגבילה.

1. 3.  התמקדו בגורמי הנעה פנימית:  

   זה נכון שהצוות שלכם ישמח לתכנית הנעה הכוללת בונוס כספי. וברור לכולנו שהאפקט של בונוס כזה שווה ערך לתוצאות בביצועים. יחד עם זאת, הנעה על ידי תגמול כספי ומניעים חיצוניים יכולה להביא אתכם עד גבולות מאוד ברורים, אלו שתציבו בתכנית ההנעה לכל היותר. לכן, אנו ממליצים לכם להתמקד במקביל, בנושאים בעלי משקל משמעותי הרבה יותר בהשגת תוצאות – ערכי העשייה המרכזיים, אפשרויות ההתפתחות בצוות, מערכות היחסים בין העובדים ועוד. יצירת מטרה וערכים מניעים באמת, יגרמו לצוות המוקד לחצות גבולות שנמצאים מעבר לדמיון הנוכחי שלכם.

   1. אז איך עושים את זה, קבלו רעיונות –
   2. ✨ הגדירו את ערכי המחלקה (מומלץ לעשות זאת יחד עם הצוות) והקפידו שיהיו גלויים וחשופים לעיני כל ברחבי המשרד
   3. ✨ מצאו דרכים לשקף את ערכי המחלקה בכל עשייה יומיומית וייחודית כאחד
   4. ✨ קיימו מפגשי העשרה, גם אם מחוץ לשעות העבודה – חשפו את הצוות שלכם למגוון רחב של נושאים שירחיבו את
      הידע והכלים שברשותם ולאו דווקא כאלה הקשורים באופן ישיר לעבודתם
   5. ✨ הקפידו על כבוד הדדי –  בכל מצב ובכל סיטואציה!
   6. ✨ זהו את אלו שצריכים חופש ושלחו אותם באופן יזום לחופשה מתוך ראייה ממוקדת של צרכיהם האישיים ומתוך התייחסות ישירה ואמפתית
   7. ✨ הקפידו על תקשורת פתוחה ואותנטית – כי באמת שאין מה להסתיר ואין סיבה לזייף

לסיכום,
'היו מעוררי השראה!'
זה נשמע קצת באוויר, לא ברור ולא מוחשי… אבל יש דרכים ליישם זאת בשטח ממש עכשיו.
נסו את הכלים שבנינו עבורכם, אנו מבטיחים לכם שהניסיון יהיה מלמד וחיובי והתוצאות לא יאחרו להגיע.
צאו לדרך ? מנהיגות בניהול, אנחנו כאן.

2. 
   

   

   הגיע הזמן להרחיב את ארגז הכלים לניהול המוקד?
   צרו עמנו קשר– בשביל זה אנחנו כאן!