סבב מילואים נוסף יוצא לדרך ואיתו גם חלק מהצוות שלך. בנוסף למחיר האישי והמקצועי שכל מילואימניק.ית נאלצים לשלם באופן שוטף גם תחושת החיבור והשייכות לצוות המוקד נפגעת באופן טבעי. אני בטוחה שדאגת לשמור על קשר עם מי מהמנהליםות והעובדיםות שלך שיצאו למילואים, ואולי אפילו את.ה בעצמך היית במילואים בתקופה הזו. מעבר לשימור הקשר שקורה בדרך כלל בטלפון ובהתכתבויות גם לחבילה פיזית יכולה להיות מידה של השפעה ומעבירה מסר מוחשי לכך שהמוקד חושב ודואג ותומך את מי מהצוות שיצא למילואים.

כבר כתבתי בסדרת המאמרים הזו על העוגן הרגשי המשמעותי שיש לעבודה בחיינו, במיוחד בתקופה זו. אני מאמינה שתזכורת מוחשית לדאגה והאיכפתיות והשייכות המוקדית תוכל להיטיב מאוד עם החבר'ה שלך שיוצאים לסבב מילואים נוסף בימים אלו. המאמר הזה נועד להפוך את המשימה של הרכבת חבילת מילואים לפשוטה וקלה ליישום כבר עכשיו. בבקשה –

לפני הכל, מהם העקרונות המנחים בהכנת החבילה?

נעשה את זה קצר ובעל ערך. אנחנו רוצים שהחבילה הזו תהיה אישית, שהמקבל.ת אותה ירגישו את הטאצ' האישי שהותאם עבורםן. ככל שהחבילה תשקף יותא את המקבל.ת אותה ככה תהיה יותר משמעותית.
במקביל, כמובן, נרצה שהחבילה תהיה פרקטית, שהפריטים בה יהיו שימושיים ומשמחים ולא מעמיסים. גם גודל כמובן הוא שיקול משמעותי ולכן במקרה הזה – הגודל אכן קובע, וכדאי שיהיה קטן וקל לנשיאה.  חשוב להקפיד על פרקטיות – כל פריט צריך להיות שימושי או משמח, ללא עומס מיותר.
ולבסוף כמובן, זכרו להבחין בין חבילה שמתאימה לעובד.ת שנמצאים בבסיס עורפי לאלו שיוצאים ללחימה ו/או נמצאים בשטח.

רשימת רעיונות מקיפה לחבילת המילואים

1. המרכיבים הפרקטיים

• 1.סוללה ניידת להטענה
• 2.פנס ראש קטן עם סוללות
• 3.כפפות טקטיות דקות
• 4.מגבונים לחים באריזה אטומה
• 5.משחה נגד שפשפות
• 6.מטליות לניקוי משקפיים/ציוד אופטי
• 7.תיק רשת קטן לכביסה

2. פינוקי מזון

• 1.חטיפי אנרגיה ארוזים היטב – עדיף כאלה שלא נמסים בחום
• 2.תה וקפה בשקיות אישיות
• 3.ממתקים שהעובד.ת אוהב.ת במיוחד
• 4.תבלינים אישיים
• 5.מסטיקים וסוכריות מרעננות
• 6.משקה אבקתי עם אלקטרוליטים –  מתאים בדר"כ למי שצורך בשוטף

3. בגזרת הנוחות וההיגיינה

• 1.כרית צוואר מתנפחת קומפקטית
• 2.קרם הגנה SPF50+
• 3.שפתון עם הגנה מהשמש
• 4.תרסיס דוחה יתושים קטן
• 5.מסכת עיניים לשינה
• 6.אטמי אוזניים – זוג או שניים ארוזים היטב
• 7.מברשת שיניים מתקפלת + משחת שיניים קטנה

4. וברמה האישית –

• 1.מכתב אישי מהמנהל הישיר – בכתב יד, לא מודפס
• 2.דף עם ברכות קצרות מאנשי הצוות – עם חתימות אישיות
• 3.משחק קטן – קלפים, קוביות או משחק כיס אחר לזמן פנאי

תזמון ושיקולים נוספים

טיימינג הוא שיקול חשוב במיוחד בהכנת החבילות.
אני ממליצה לשלוח את החבילה הראשונה עם תחילת שירות המילואים, על מנת לתת תחושה מיידית של תמיכה. אם מדובר בשירות מילואים ארוך, חשוב לחשוב על מספר חבילות שיישלחו באופן מדורג לאורך התקופה – חבילה אחת כל שלושה-ארבעה שבועות יכולה להוות תזכורת לקשר המתמשך עם המוקד.

לגבי עובדים המשרתים בבסיסים עורפיים, נדרשת התאמה של תכולת החבילה – פחות ציוד שדה ויותר פריטי מורל ופנאי שמתאימים לתנאים הקיימים. בכל מקרה, חשוב לקחת בחשבון העדפות אישיות ואלרגנים – בעיקר בהקשר של פריטי מזון – כדי להבטיח שהחבילה אכן תהיה שימושית ומהנה למילואימניק.ית שלכםן.

ולפני שתשאלו, תקציב החבילה המדוברת יכול לנוע בין 80 ש"ח לחבילה בסיסית ועד 300 ש"ח לחבילה מורחבת – טווח רחב ומכובד שמאפשר התאמה לאפשרויות הארגון ולאורך שירות המילואים.

ולסיכום,

חבילת המילואים היא הרבה יותר מאוסף פריטים – היא מסר מוחשי של תמיכה, הערכה ותזכורת שהעובד.ת שלך הוא חלק בלתי נפרד מהמוקד גם בתקופת היעדרות. ההשקעה בחבילה אישית ומחושבת משתלמת במישור הרגשי והמקצועי, לכולםן.

חשוב לא לשכוח לבקש פידבק מהעובדים שחזרו ממילואים ולשאול האם החבילה הייתה מתאימה ותורמת. המשוב הזה יאפשר שיפור מתמיד של החבילות, התאמה טובה יותר לצרכים האמיתיים בשטח, וחיזוק הקשר עם העובדים.
מפה זה שלך, בהצלחה!
שנדע ימים טובים בקרוב,

שלך,
אורית מאוטוריטה

הגיע הזמן לפיתוח ארגז הכלים לניהול המוקד?
צרו עמנו קשר– בשביל זה אנחנו כאן!