אני מקפידה לכתוב תמציתי בימים אלו, אני יודעת שמידת הקשב של כולנו מוגבלת מאוד כרגע.
להרחבה ופירוט או תמיכה נוספת – אנא
צרו עמי קשר.
***
אולי אתםן חוויםות את זה עם הצוות שלכםן. בתוך מצב המלחמה כולנו חווים מתח ולחץ רב.
ואולי שמתםן לבד לאחד או יותר מהמצבים הבאים בקרב צוות המוקד.
תגובות אפשריות למצב המלחמה בקרב צוות המוקד
1. קשיי ריכוז בשיחות
2. עצבנות
3. ריחוק וניכור בין נציגיםות
4. קצב עבודה איטי מהרגיל
כל אלו יחד עם מצבי מתח נוספים מעידים על הקושי האובייקטיבי שכולנו חווים כרגע, מצב מלחמה.
מנהלי ומנהלות מוקדים, יש לכםן איך לסייע ולהקל. הנה דרך אחת באמצעות שגרה מוקדית המותאמת לימים אלו.
צ'ק-אין יומי לצוות המוקד
המטרה: יצירת מרחב בטוח ומאפשר להתייחס למצב על מנת להקל בשחרור המתחים ואפשר לחברי.ות הצוות לנצל את השעות הבאות של העבודה למעט רגיעה והתרחקות מהמציאות והעדכונים השוטפים. וזה דבר מבורך בימים אלו.
אם אונליין, כי כולם אצלכםן עובדים מהבית כרגע או פנים אל פנים, מומלץ לקיים שיחה פתוחה בה חברי.ות הצוות ישתפו על תחושותיהם ורגשותיהם ביחס למצב.
המועד המומלץ ביותר הוא בתחילת המשמרת, בשעה קבועה מראש אך בלית ברירה אפשר גם במהלך היום, מה שעובד לכםן והעיקר שלא תוותרו על זה.
איך לעשות את זה? הנה כמה דגשים חשובים
1. דרג ניהולי פותח: עם התייחסות לחשיבות השיתוף, תיאום ציפיות להקשבה והמנעות מ'מציאת פתרונות' ומתן דוגמא אישית באמצעות שיתוף אישי
2. סבב: בו כל חברי.ות הצוות משתפים תחושות ביחס למצב וזוכים להקשבה
3. הצגת פעילויות שהארגון מציע לעובדים בימים אלו במידה וקיימות ו/או הצגת התארגנויות במסגרות אזרחיות שידוע עליהן ואפשר לקחת בהן חלק
4. דברי סיום: עודדו את העובדיםות לנצל את משך המשמרת להתנתק מעט מהעדכונים השוטפים הזורמים לכולנו. לאפשר לעצמםן מעט להתאוורר מהמציאות הקשה מתוך הבנת האחריות האישית שיש לנו כלפי עצמינו והסובבים אותנו.
כולנו חווים מצבים מאוד קשים ואני מרשה לעצמי להוסיף שאלו מצבים שלא חווינו מעולם.
יצירת מרחב לשיחה בנושא מקל על ההתמודדות של כולנו ומאפשר לנו קצת מרווח נשימה שאולי גם יהפוך את העבודה בימים אלו לאפשרית יותר.
עד כאן לעת עתה.
שנראה ימים טובים יותר במהרה.
תמיד איתכםן,
אורית מאוטוריטה
הגיע הזמן לפיתוח ארגז הכלים לניהול המוקד?
צרו עמנו קשר– בשביל זה אנחנו כאן!
